De omschrijving van een jaarrekening: een jaarrekening is een financieel overzicht van het afgelopen boekjaar. Hoe staat de onderneming er financieel gezien voor? Elke onderneming die een rechtsvorm heeft met rechtspersoonlijkheid is verplicht om ieder jaar een jaarrekening naar de Kamer van Koophandel te sturen. Dit zijn meestal de volgende rechtsvormen: een Besloten Vennootschap, een Naamloze Vennootschap, een Stichting, een Vereniging en een Coöperatie. Een jaarrekening is de verlies- en winstrekening en de balans, plus een toelichting van beide. Er zijn twee soorten jaarrekening namelijk de fiscale en de bedrijfseconomische jaarrekening. De Kamer van Koophandel controleert de jaarrekening niet op de inhoud, maar bekijkt of het een vastgestelde of een voorlopige jaarrekening betreft en of de jaarrekening volledig is, dus of zij alle verplichte onderdelen bevat.
De fiscale jaarrekening is nodig om de fiscale winst van de onderneming te berekenen. De fiscale jaarrekening moet voldoen aan de normen die de fiscus eraan stelt. Wanneer de fiscale winst is berekend, wordt deze vervolgens gebruikt voor de heffing van de vennootschapsbelasting of de inkomstenbelasting.
De bedrijfseconomische jaarrekening geeft een goed beeld van de situatie waarin de onderneming verkeert. De bedrijfseconomische jaarrekening geeft een realistisch beeld van het bedrijf zonder rekening te houden met fiscale normen. De bedrijfseconomische jaarrekening "vertelt" over de vermogenssituatie en de resultaten van de onderneming uit bedrijfseconomisch oogpunt. Deze jaarrekening gebruikt men vaak voor een financiering, een herfinanciering of bij verkoop van het bedrijf.
Bestuurders of zaakvoerders stellen de jaarrekening op. Dit behoort niet tot de taken van de accountant of boekhouder. De Algemene Vergadering krijgt de jaarrekening voorgelegd van de Raad van Bestuur en zal deze vervolgens goedkeuren. Het is belangrijk dat alles heel concreet wordt uitgewerkt.
Wie hebben er vrijstelling van het opstellen van een jaarrekening? In de EU landen mogen kleine bedrijven vrijgesteld worden van hun verplichting om een jaarrekening op te stellen. Dit betekent een mooie lastenverlichting voor deze bedrijven. Er is veel te doen (geweest) over de vrijstelling van de jaarrekening. Er zijn voor- en tegenstanders van deze maatregel.
Welke informatie je in de jaarrekening moet zetten hangt van de grootte van je onderneming af. Waaronder valt jouw onderneming? Bedrijven worden verdeeld in bedrijfsklassen: micro, klein, middelgroot en groot.
In het geval dat het een micro bedrijf betreft is het opgeven van een beperkte balans in de jaarrekening voldoende.
In het geval dat het een klein bedrijf betreft is het opgeven van een verkorte balans en een beperkte toelichting in de jaarrekening voldoende.
In het geval dat het een middelgroot bedrijf betreft worden de volgende onderwerpen in de jaarrekening opgenomen: de vereenvoudigde balans, de vereenvoudigde verlies- en winstrekening, een uitgebreide toelichting, het bestuursverslag, de accountantsverklaring, de statutaire regeling over verlies en winst, het aantal winstbewijzen, belangrijke gebeurtenissen in het boekjaar.
In het geval dat het een groot bedrijf betreft worden de volgende onderwerpen in de jaarrekening opgenomen: de uitgebreide balans, de uitgebreide verlies- en winstrekening, een uitgebreide toelichting, het bestuursverslag, het accountantsverslag, statutaire regeling over verlies en winst, lijst met bijzondere rechten inzake zeggenschap in de rechtspersoon, opgave winstbewijzen, opgave belangrijke gebeurtenissen in het boekjaar, namen nevenvestigingen plus de plaats en het land van de vestiging.
Als ZZP'er kun jij je afvragen of je een jaarrekening moet opstellen. Het antwoord daarop is nee, een ZZP'er hoeft geen jaarrekening op te stellen. Wel moet er een balans en een verlies- en winstrekening voorhanden zijn. Heb jij een boekhouder die jouw administratie voert? In dat geval zorgt hij of zij voor dat laatste. Voor de Belastingdienst is een jaarrekening niet altijd nodig. Wil jij echter als ZZP'er een hypotheek aanvragen dan kan de geldverstrekker, vaak de bank, vragen om een jaarrekening. Het is belangrijk als ondernemer om je jaarrekeningen goed te bewaren!
In een jaarrekening staat de volgende informatie:
De jaarrekening kun je op verschillende manieren indienen bij de Kamer van Koophandel waar je bedrijf staat ingeschreven namelijk per post, fax en e-mail. Je kunt per vestiging informeren naar de mogelijkheden of online kijken.
Door een jaarrekening van een onderneming te bekijken ben je op de hoogte van de financiële status van het bedrijf. Dit is waardevolle informatie. Hecht er echter niet teveel waarde aan. Het inzien van de jaarrekening is onvoldoende om hierop belangrijke beslissingen te nemen of te baseren, want het is een momentopname die wellicht al weer enkele maanden oud is en wellicht ietwat fiscaal gekleurd is (in het voordeel van het bedrijf is opgesteld). Je krijgt soms een vertekend beeld, waardoor je de gezondheid van een bedrijf niet goed kunt inschatten. Binnen Europa is er van land tot land een groot verschil in de beschikbaarheid van jaarrekeningen. Je kunt jaarrekeningen van bedrijven opvragen om inzicht te verkrijgen in hun financiële situatie, heel belangrijk om risico's in te kunnen schatten. Tips: Let er op dat de jaarrekening elk jaar op dezelfde tijd is ingediend en wie de jaarrekening heeft gedeponeerd.
