Activiteit gerelateerd werken is een werkconcept waarbij medewerkers niet langer een vaste werkplek hebben, maar een plek kiezen die past bij de activiteit die zij uitvoeren. Denk aan een stille ruimte voor geconcentreerd werk, een open overlegzone voor samenwerking of een projectruimte voor langdurige trajecten. Het kantoor beweegt mee met de taken die op die dag centraal staan.
Deze manier van werken sluit aan bij de groeiende behoefte aan flexibiliteit. De moderne werkdag bestaat uit een mix van overleg, focuswerk, creatieve sessies en digitale communicatie. Een vaste werkplek past daar vaak niet bij. Door verschillende soorten ruimtes beschikbaar te stellen ontstaat een dynamische werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen aanpassen aan hun werkzaamheden.
Daarnaast zorgt activiteit gerelateerd werken voor efficiënter gebruik van kantoorruimte. Veel traditionele werkplekken staan uren per dag leeg, terwijl vergaderruimtes vaak te groot of te klein zijn voor het daadwerkelijke gebruik. Door ruimtes af te stemmen op activiteiten ontstaat een logischer, praktischer en toekomstgerichte kantoorindeling.
Steeds meer organisaties kiezen voor activiteit gerelateerd werken omdat het medewerkers de vrijheid geeft om zelf een optimale werkomgeving te creëren. Autonomie speelt een grote rol in motivatie, productiviteit en welzijn. Wanneer iemand zelf kan bepalen waar hij werkt, voelt hij zich vaak energieker en meer gefocust.
Daarnaast bevordert deze manier van werken efficiëntie. Door werkplekken te delen en variabele ruimtes te gebruiken, kunnen organisaties beter omgaan met hybride werken. Omdat medewerkers niet elke dag op kantoor zijn, loont het om flexibele plekken te creëren in plaats van voor iedereen een vast bureau te behouden.
Ook de samenwerking verbetert zichtbaar. Teams kunnen brainstormen in creatieve ruimtes, overleggen in open zones of juist rustig sparren in kleinere ontmoetingsplekken. Door de omgeving beter af te stemmen op de taak, verloopt samenwerking natuurlijker en effectiever. Ook zorgt het ervoor dat mensen op een persoonlijk vlak zich meer op gemak voelen met elkaar. Dit stimuleert de zin om te werken en brengt het plezier terug in je werkveld.
Binnen een kantoor dat volgens deze methode is ingericht, bestaan verschillende zones met elk een eigen functie. De meest voorkomende zijn stiltewerkplekken, samenwerkingsruimtes, projectruimtes, informele zones en concentratiecellen.
Stiltewerkplekken bieden ruimte voor geconcentreerde taken zoals schrijven, analyseren of strategisch denken. Deze zones hebben een rustige uitstraling en beperken afleidende geluiden, waardoor medewerkers hun aandacht volledig op hun werk kunnen richten.
Samenwerkingsruimtes zijn juist ontworpen voor interactie. Teams kunnen hier brainstormen, vergaderen of creatieve ideeën uitwerken. De sfeer is open en stimulerend, waardoor samenwerking vanzelf ontstaat. Projectruimtes bieden ruimte om intensief aan dossiers, producten of campagnes te werken zonder dat tussentijds moet worden opgeruimd.
Informele zones worden gebruikt voor spontane gesprekken en snelle afstemmomenten. Hier kunnen collega’s elkaar op natuurlijke wijze ontmoeten en ideeën uitwisselen. Concentratiecellen zijn kleine ruimtes bedoeld voor vertrouwelijke gesprekken, videobelmomenten of kort werk dat absolute rust vraagt.
Deze variatie zorgt ervoor dat medewerkers altijd een plek kunnen vinden die past bij hun werk. Dit maakt de werkdag overzichtelijker en helpt om verschillende soorten taken makkelijker af te wisselen.
Activiteit gerelateerd werken verhoogt de productiviteit omdat de werkplek aansluit op de taak. Mensen werken beter in een omgeving die past bij wat zij op dat moment moeten doen. Een stille ruimte maakt complexe opdrachten eenvoudiger. Een open ruimte bevordert brainstorms en teamoverleg.
Daarnaast ervaren medewerkers minder afleiding. Omdat elke ruimte een eigen functie heeft, wordt automatisch voorkomen dat gesprekken plaatsvinden in stiltezones of dat collega’s bellen in ruimtes bedoeld voor concentratie. Hiermee ontstaan rust, duidelijkheid en voorspelbare patronen, wat stress vermindert en werkplezier vergroot.
Ook het evenwicht tussen focus en samenwerking draagt bij aan betere prestaties. Wanneer mensen de vrijheid hebben om hun werkplek af te stemmen op hun taak, wisselen zij op natuurlijke wijze momenten van intensief werk af met interactie en beweging. Dit voorkomt mentale vermoeidheid en maakt de werkdag dynamischer en effectiever.
Het succesvol invoeren van activiteit gerelateerd werken vraagt om een doordachte aanpak waarin zowel de fysieke als de culturele kant worden meegenomen.
Een belangrijke factor is communicatie. Medewerkers moeten begrijpen waarom deze manier van werken wordt ingevoerd en hoe zij de nieuwe ruimtes het beste kunnen gebruiken. Heldere afspraken helpen om verwachtingen te managen en zorgen dat teams weten hoe zij hun werk kunnen organiseren.
Daarnaast moet het kantoor logisch zijn ingericht. Wanneer het niet duidelijk is welke zones voor welke activiteiten bedoeld zijn, kan verwarring ontstaan. Bewegwijzering, kleuren en herkenbare indeling helpen medewerkers om hun weg te vinden. Technologie speelt ook een belangrijke rol. Draadloos werken, goede wifi en flexibele apparatuur zorgen ervoor dat medewerkers overal probleemloos kunnen werken.
Tot slot moet de organisatie investeren in een cultuur van vertrouwen. Activiteit gerelateerd werken betekent dat medewerkers vrijheid krijgen, maar ook verantwoordelijkheid moeten nemen voor hun werk en hun aanwezigheid. Teams moeten leren om elkaar te vinden in een dynamischer omgeving en afspraken maken over bereikbaarheid, samenwerking en gebruik van ruimtes.
Activiteit gerelateerd werken biedt diverse voordelen voor zowel medewerkers als organisaties:
Betere match tussen taak en werkplek, wat focus en prestaties verbetert.
Meer autonomie, waardoor medewerkers zich energieker en meer betrokken voelen.
Efficiënt ruimtegebruik, wat kosten verlaagt en flexibiliteit vergroot.
Sterkere samenwerking, dankzij ruimtes die gericht zijn op overleg en brainstormen.
Verbeterde concentratie, doordat stille zones duidelijke functies hebben.
Toekomstbestendigheid, vooral in combinatie met hybride werken.
Een dynamische, gezonde werkcultuur, waarin variatie en balans vanzelf ontstaan.
Deze voordelen verklaren waarom steeds meer organisaties overstappen op activiteit gerelateerd werken als structureel onderdeel van hun werkomgeving.
Activiteit gerelateerd werken biedt een flexibele en toekomstgerichte manier om de werkomgeving af te stemmen op de behoeften van medewerkers. Door verschillende soorten ruimtes beschikbaar te stellen ontstaat een kantoor dat meebeweegt met de diversiteit aan werkzaamheden. Dit leidt tot meer focus, betere samenwerking, minder afleiding en een hogere productiviteit. Organisaties die deze manier van werken omarmen, bouwen aan een cultuur die vrijheid, efficiëntie en welzijn centraal stelt. Daarmee vormt activiteit gerelateerd werken een waardevolle basis voor een moderne en duurzame manier van werken.
