Een onderneming starten of runnen vraagt om visie, lef en doorzettingsvermogen. Maar naast het najagen van je zakelijke dromen, is het ook van groot belang om je juridische zaken goed te regelen. Zaken als eigendom, aansprakelijkheid, vertegenwoordiging en bedrijfsoverdracht zijn geen onderwerpen die je op gevoel moet regelen. Hier komt een notaris om de hoek kijken, jouw partner in juridisch maatwerk voor ondernemers.
In deze blog lees je waarom een notaris een grote rol speelt in verschillende fasen van het ondernemerschap.
Als ondernemer kun je kiezen uit meerdere rechtsvormen. Denk aan een eenmanszaak, vof, maatschap of besloten vennootschap (bv). De keuze voor een bv wordt steeds populairder, vooral vanwege de beperkte aansprakelijkheid: je bent in principe niet met je privévermogen aansprakelijk voor schulden van het bedrijf.
Maar een bv oprichten kan niet zonder notaris. VWZ notarissen stellen bijvoorbeeld de oprichtingsakte op, waarin onder andere de statuten van de onderneming staan. Zij zorgen voor een correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel én bij het Handelsregister.
Naam van de bv
Statutaire zetel
Doel van de onderneming
Aantal en soorten aandelen
Regelingen omtrent bestuur en besluitvorming
Dit zijn essentiële gegevens die bepalen hoe jouw onderneming functioneert en wie welke rechten heeft. Door dit met notarissen te regelen, weet je zeker dat jouw juridische structuur toekomstbestendig is.
Heb je een mede-oprichter of investeerder die aandelen krijgt in jouw bv? Dan is het belangrijk om afspraken hierover goed vast te leggen. Naast de oprichtingsakte kun je samen met notarissen een aandeelhoudersovereenkomst opstellen. Hierin leg je zaken vast als:
Hoe beslissingen worden genomen (stemrechten)
Hoe en wanneer aandelen verkocht mogen worden
Wat er gebeurt bij overlijden of vertrek van een aandeelhouder
Hoe conflicten opgelost worden
Door deze afspraken vooraf vast te leggen, voorkom je onduidelijkheid of ruzies wanneer de belangen van aandeelhouders uiteen beginnen te lopen. Notarissen begeleiden dit proces op een onafhankelijke en deskundige manier.
Veel ondernemers zijn onmisbaar binnen hun bedrijf. Maar wat als jij – tijdelijk of langdurig – niet in staat bent om beslissingen te nemen door ziekte, een ongeval of mentale achteruitgang? In zo'n situatie kan een levenstestament uitkomst bieden.
Met een levenstestament geef je iemand (bijvoorbeeld een partner, familielid of zakenpartner) de volmacht om zakelijke én privébeslissingen te nemen namens jou. Denk aan het tekenen van contracten, het beheren van zakelijke rekeningen of het aansturen van personeel.
Notarissen helpen bij het opstellen van een levenstestament dat volledig is afgestemd op jouw persoonlijke en zakelijke situatie. Zo blijft je onderneming draaiende, ook als jij tijdelijk uitvalt.
Op een gegeven moment komt voor veel ondernemers de vraag: wat doe ik met mijn bedrijf in de toekomst? Wil je het verkopen, overdragen aan een familielid of misschien wel stoppen? Dit zijn ingrijpende beslissingen die nauwkeurige juridische begeleiding vereisen.
Notarissen helpen je bij:
Het overdragen van aandelen
Structureren van de overname
Het opstellen van de koopovereenkomst
Fiscale afwegingen en successieplanning
Bij familiebedrijven spelen bovendien emoties en onderlinge relaties een grote rol. Notarissen weten hoe ze dit op een zorgvuldige, neutrale manier kunnen begeleiden, zodat alle partijen zich gehoord voelen en juridische risico’s beperkt blijven.
Niet alle samenwerkingen zijn gelijk. Misschien werk je als medisch specialist samen in een maatschap, of wil je met een andere ondernemer een tijdelijk project opzetten via een joint venture. In beide gevallen zijn juridische afspraken noodzakelijk, want mondelinge toezeggingen zijn vaak onvoldoende.
Notarissen kunnen voor jou:
Maatschapscontracten opstellen
Samenwerkingsverbanden structureren
Toekomstscenario’s meenemen (bijv. beëindiging, conflictregeling, aansprakelijkheid)
Een goede juridische basis zorgt voor rust en voorkomt dat zakelijke partners later lijnrecht tegenover elkaar komen te staan.
Naast hun brede juridische kennis onderscheiden VWZ notarissen zich door hun sterke regionale betrokkenheid. Zij kennen de lokale markt, werken samen met accountants, fiscalisten en andere adviseurs in de regio Tubbergen en begrijpen de uitdagingen van ondernemers in een plattelandsomgeving of kleinere stad.
Voordelen van VWZ notarissen:
Persoonlijk en laagdrempelig contact
Deskundigheid op het gebied van ondernemingsrecht
Snel schakelen bij urgente situaties
Betrouwbare begeleiding bij levensveranderende keuzes
Of je nu een starter bent die zijn eerste bv opricht of een ervaren ondernemer die denkt aan opvolging: VWZnotarissen denken met je mee.
Veel ondernemers zijn gewend om vooral vooruit te kijken: naar groei, omzet, nieuwe kansen. Maar ook juridisch moet je vooruitdenken. Wat gebeurt er als je uitvalt? Wat als je zakelijk gaat scheiden? Hoe regel je de overdracht aan je kinderen? Hoe bescherm je privévermogen tegen zakelijke risico’s?
Met een notaris aan je zijde kun je al deze scenario’s doordenken én vastleggen. Niet omdat je het ergste verwacht, maar omdat je voorbereid wilt zijn. Dat geeft rust, ook voor je naasten en je medewerkers.
Voor veel ondernemers is kennis, creativiteit of innovatie de kern van hun bedrijfsvoering. Denk aan een uniek productontwerp, een merknaam, softwarecode of een zelf ontwikkeld concept. Deze zogenaamde intellectuele eigendommen kunnen van grote waarde zijn, en het is belangrijk om deze goed te beschermen.
Hoewel het vastleggen van octrooien, merken of auteursrechten meestal via gespecialiseerde instanties gebeurt, kan een notaris zoals VWZ notarissen helpen bij de contractuele bescherming van deze rechten. Bijvoorbeeld bij:
Het vastleggen van eigendom van ideeën of ontwerpen binnen een samenwerking.
Afspraken over gebruiksrechten bij uitbesteding of freelancesamenwerkingen.
Afspraken tussen aandeelhouders over wie intellectuele rechten bezit of mag exploiteren.
Door dit juridisch goed te regelen voorkom je dat anderen met jouw ideeën aan de haal gaan of dat er binnen je onderneming discussies ontstaan over wie ergens recht op heeft.
Een onderneming opbouwen vraagt om heldere doelen, maar ook om stevige fundamenten. Zonder goede juridische afspraken bouw je op drijfzand. Notarissen zorgen voor structuur, zekerheid en bescherming. Of je nu net start of al jaren onderneemt, hun begeleiding helpt je risico’s beperken en kansen benutten.
Wil je weten wat er juridisch geregeld moet worden voor jouw bedrijf? Plan dan een oriënterend gesprek met een Notaris. Zij begeleiden je persoonlijk en professioneel bij elke zakelijke mijlpaal.
