In steeds meer bedrijven zul je de term Scrum werken voorbij horen komen. De afgelopen jaren is het gebruik van de Agile Scrum methode namelijk enorm toegenomen. In zowel grote als kleinere bedrijven wordt het steeds vaker toegepast. Het is een methode die in een tal van sectoren bedrijven wordt gebruikt en steeds populairder wordt. Ben je benieuwd wat Scrum werken precies inhoudt? Wat is de achterliggende theorie en de werkwijze? Hieronder vind je meer informatie en kom je van alles te weten over Scrum werken.
Scrum is een Agile aanpak, waardoor het voor een team mogelijk wordt gemaakt om projecten op een productievere manier op te leveren. Een Agile aanpak is een effectievere en flexibelere manier van werken, waarbij mogelijke problemen snel en op een juiste manier opgelost kunnen worden. De methode zorgt ervoor dat de wendbaarheid wordt vergroot en dat het mogelijk wordt gemaakt om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de wensen van je doelgroep. In plaats van veel planning en voorbereiding, ligt de focus hier vooral op het toevoegen van waarde voor de klant. Dit klinkt natuurlijk enorm goed, maar waar is dit framework op gebaseerd?
De Scrum methode is gebaseerd op het empirisme; een theorie die er vanuit gaat dat kennis ontstaat uit ervaringen. Beslissingen worden er hierbij genomen op basis van wat er allemaal al bekend is. Er wordt gebruik gemaakt van een iteratieve aanpak, waardoor voorspelbaarheid wordt geoptimaliseerd. Binnen deze empirische staan drie pijlers in de basis: de transparantie, inspectie en de aanpassing.
De scrum methode is geen proces of techniek, maar een hulmiddel dat gebruikt kan worden bij de ontwikkeling van producten en diensten. Binnen het framework wordt er gebruik gemaakt van de zogenaamde sprint en verschillende rollen. Daarover vertellen we je hieronder meer.
Zoals hierboven al kort staat vermeld, wordt er dus in de Scrum methode gebruik gemaakt van verschillende rollen binnen het team. Er wordt onderscheid gemaakt tussen de Scrum Master, de Product Owner en het Ontwikkelingsteam. Elk van deze rollen heeft zijn eigen functies en werkzaamheden. Ze zijn allemaal essentieel en erg belangrijk voor het behalen van succes. De interactie tussen de rollen is van groot belang, en de werkzaamheden en functies zijn daarom ook sterk met elkaar verbonden.
De eerste rol binnen de Scrum methode is het ontwikkelingsteam. Dit is een zelf organiserend en multidisciplinair team. Het team is in staat om zo’n 80% van het eindproduct te produceren en zal daarom ook samen verantwoordelijk zijn voor het uiteindelijk geleverde resultaat.
De volgende rol van het Scrum werken is de Product Owner. Dit is een nauw betrokken opdrachtgever, die als intermediair fungeert tussen de klant en het team. De taak is dan ook om de eisen en de wensen van de klant goed in kaart te brengen en deze te waarborgen. De product owner behoudt het contact met de diverse stakeholders en vertaalt de wensen naar items op de zogenaamde product backlog.
De derde rol is de Scrum Master, die fungeert als een soort coach voor het ontwikkelingsteam en de productdesigner. De functie is om ze zo optimaal te laten presteren en om te zorgen voor overzicht, snelheid en reflectie. Voor de Scrum Master is het dus van groot belang om het team op een efficiënte manier te begeleiden en te zorgen dat de regels door iedereen goed worden nageleefd.
Naast de verschillende rollen binnen de Scrum Methode is er ook een specifieke werkwijze die wordt toegepast. Een belangrijk onderdeel in de methode is de zogenaamde sprint. Dit is een afgebakende tijdsperiode van ongeveer van 2 tot 4 weken. Tijdens het begin van de sprint wordt er een planning gemaakt en na de tijdsperiode is er een review en retrospectieve meeting. Om de taken binnen de sprint goed te kunnen uitvoeren moet er goede communicatie tussen de verschillende teamleden plaatsvinden. Daarom wordt elke dag begonnen met een kort overleg: de Daily Scrum.
Het kan natuurlijk per project verschillen hoeveel sprints er nodig zijn om tot het eindresultaat te komen. Na elke sprint wordt er in ieder geval een deelproduct opgeleverd, waarna er een evaluatie plaatsvindt. Ook de klant heeft op dat moment de mogelijkheid om feedback te geven, zodat het team nog beter kan inspelen op de eisen en de wensen. Na het einde van de review kan er begonnen worden aan de volgende sprint.
De werkwijze van Scrum staat bekend om de vele vellen vol post-its. Er worden veel van dit soort posters gebruikt die bekend staan als lijsten. Door deze lijsten wordt het werkproces voor iedereen transparant en overzichtelijk. De eerste lijst is de Product Backlog, waar alle kenmerken en eisen van het eindproduct vertaald worden naar concrete tussenproducten. Op de Sprint Backlog staan items die van belang zijn voor de huidige sprint. Ook is er een lijst met acceptatiecriteria die zijn opgesteld om de sprint na afloop goed te kunnen beoordelen.
Als laatste is het meest bekende hulpmiddel van Scrum: het Scrumbord. Dit is een bord met verschillende kolommen: To Do, Busy en Done. De post-its kunnen van To Do naar Busy en vervolgens naar Done verplaats worden tijdens de Stand ups. Hierdoor blijft het team ten alle tijden op de hoogte van de hoeveelheid werk die nog moet gebeuren en wat er al gedaan is.
Scrum kan in een groot aantal situaties een goede uitkomst bieden. Als je bijvoorbeeld niet precies weet hoe je bepaalde taken of projecten moet aanpakken. Of bijvoorbeeld als er tijdens het project veel belangrijke veranderingen worden verwacht. Ook als je moeilijk overzicht kunt houden met de verschillende partijen kan de Scrum methode een uitkomst bieden. Een andere reden is als je uit een impasse wilt raken omdat je maar blijft voorbereiden zonder daadwerkelijk te starten. De scrum methode zorgt voor effectief werken en dat deadlines gehaald worden.
