Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?

Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?

Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?Elke sollicitatie start met een goede CV. Toch is er nog iets dat de kans op succes drastisch kan vergroten, namelijk een motivatiebrief. Een sterke motivatiebrief schrijven is voor de meeste sollicitanten een grote uitdaging. Daarom hebben we dit artikel geschreven. Hierin vind je een paar nuttige tips om een overtuigende brief op te stelllen.

Waarom heb je een motivatiebrief nodig?

Behandel de motivatiebrief als een persoonlijk verkoopmiddel. De inhoud is erop gericht om jezelf (als sollicitant) te verkopen aan je toekomstige werkgever. Met de inhoud kan je hem of haar overtuigen dat jij aan alle voorwaarden voldoet om de job correct uit te voeren. Terwijl een cv een beknopt overzicht geeft van je opleidingen en ervaring, zal een motivatiebrief vertellen hoe deze vaardigheden nuttig zijn voor het bedrijf. Een sollicitatiebrief is trouwens niet alleen nuttig voor mensen die op zoek zijn naar een nieuwe job. Ook voor studenten die een stage zoeken of een Erasmus beurs willen is het de moeite waard om hun motivatie neer te pennen.

De onderdelen van je motivatiebrief

Laten we starten met een overzicht van alle onderdelen die in een motivatiebrief moeten zitten. Deze zaken mogen absoluut niet ontbreken.

1 - Start met een formele aanspreking

Net zoals een klassieke brief of e-mail begin je de motivatiebrief met een aanspreking. Kies hiervoor een formele toon. Start dus niet met de aanspreking 'Hallo Peter', maar gebruik de achternaam van de contactpersoon, bijvoorbeeld 'Beste mijnheer Peeters'. Ken je de naam van de geadresseerde niet? Gebruik dan een algemene aanhef als 'Beste' of 'Geachte'.

2 - Vertel de reden voor de sollicitatie

Daarna geef je meer informatie over de reden waarvoor je voor de functie in kwestie solliciteert. Deze redenen kunnen erg divers zijn. Bijvoorbeeld omdat je de sector zo interessant vindt, goede dingen hebt gehoord over de bedrijfscultuur of de groeimogelijkheden van de onderneming wel interessant vindt. Je hoeft niet al te diep op deze redenatie in te gaan. Enkele zinnen is voldoende.

3 - Overtuig met jouw persoonlijke USP's

In het volgende stukje zijn jouw persoonlijke USP's aan de beurt. Een USP is een 'unique selling point'. Het zijn de unieke voordelen die jij als sollicitant op tafel kan leggen. Vertel dus meer over je opleidingen, werkervaring en vaardigheden, en leg uit waarom die van pas komen tijdens de job. Probeer de lezer te overtuigen dat jij de perfecte kandidaat bent. Dat kan door bijvoorbeeld relevante ervaring te vermelden uit een vorig project of een stage die je met succes afrondde. Let er wel op dat je niet de volledige inhoud van je cv herhaalt. De motivatiebrief vormt namelijk een aanvulling hierop. De inhoud heeft een ander doel.

4 - Eindig met een sterke afsluiting

Tenslotte mag de afsluiting niet ontbreken. Bedankt de lezer om de tijd te nemen om je motivatiebrief te lezen. Je kan eventueel aansturen op een persoonlijk gesprek, waarin je nog meer uitleg geeft over jezelf. Net als in het begin van de sollicitatiebrief eindig je met een formele groet. Bijvoorbeeld: "Ik zie uw reactie graag tegemoet. Met vriendelijke groeten...".






Pas elke brief aan

Sommige sollicitanten schrijven een algemene motivatiebrief en gebruiken die voor elke vacature. Dat is geen goed idee. Elke brief moet namelijk gepersonaliseerd worden op basis van de vacature in kwestie. Dat vergroot de kans dat er effectief een sollicitatiegesprek komt. Een motivatiebrief personaliseren is helemaal niet zo moeilijk. Bekijk de functieomschrijving in de vacature en bedenk hoe je hieraan tegemoetkomt. Herhaal enkele termen uit de vacature om je brief nog relevanter te maken.

Hoe lang moet de brief zijn?

Heel wat sollicitanten vragen zichzelf af hoe lang een motivatiebrief moet zijn. Ons advies: beperk de inhoud tot één bladzijde. Recruiters hebben namelijk geen tijd om een motivatiebrief van twee of drie bladzijden te lezen. Schrijf dus kort en kracht. Beperk jezelf tot de essentie. Al de rest is overbodig.

Hoe maak ik mijn sollicitatiebrief aantrekkelijk?

De inhoud van je sollicitatiebrief heeft altijd prioriteit. Toch speelt het ontwerp ook een rol. Een goede eerste indruk zet de lezer aan om verder te lezen. Hier zijn alvast enkele ontwerptips:

  • Niemand wil één lange tekst lezen. Deel de inhoud dus op in paragrafen. Die zorgen ervoor dat de lezer sneller de juiste informatie terugvindt.
  • Gebruik een formeel lettertype. Arial, Verdana en Helvetica zijn bijvoorbeeld perfect geschikt voor een motivatiebrief. Decoratieve lettertypes zoals Comic Sans laat je best links liggen.
  • Let ook op de grootte van het lettertype. De tekst moet vlot leesbaar zijn, zonder dat men een vergrootglas moet gebruiken.
  • Beperk het aantal keuren tot een minimum. Zet de tekst in een zwarte kleur. Eventueel kan je een kleuraccent gebruiken voor een opsomming.
  • Zorg dat je cv en motivatiebrief qua ontwerp mooi bij elkaar passen. 
  • Sla je motivatiebrief op als PDF, dan blijft de lay-out behouden en ben je zeker dat alles correct wordt weergegeven. 
Je hebt trouwens geen duur ontwerpprogramma zoals InDesign nodig om een mooie motivatiebrief te maken. Microsoft Word of Google Docs is meer dan voldoende. Zoek eventueel enkele sjablonen om het internet om mee te starten. Kies voor een sobere, eenvoudig ontwerp. Dat spreekt iedereen aan. Designfantasietjes met felle kleuren, patronen en foto's zijn dus niet nodig.

Tip: laat je motivatiebrief nalezen

Het is altijd een goed idee om de inhoud van je sollicitatiebrief te laten nalezen door iemand anders. Want als je al enkele uren bezig bent met typen, zal je ongewild bepaalde fouten over het hoofd zien. Met een frisse kijk op de inhoud vind je misschien spellingfouten of andere aanpassingen die je brief vlotter leesbaar maken.

Voorbeeldbrief

Wat inspiratie nodig? Neem dan een kijkje naar deze voorbeeldbrief voor een zorgkundige:

Geachte heer XXXXX

Als verpleegkundige ben ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. Uw vacature sprak me onmiddellijk aan. Waarom? Omdat de functieomschrijving me helemaal op het lijf is geschreven.

Ik zal me kort even voorstellen. Momenteel werk ik als verpleegkundige in het XXXXXX ziekenhuis in XXXXXX. Sinds 2007 werk ik hier als XXXXX. Mijn dagtaken zijn erg divers. Zo houd ik mezelf bezig met XXXXX, XXXXX, XXXXX.... U merkt het meteen; dit is onmisbare ervaring die ook van pas komt voor uw vacature.

In de vacatureomschrijving las ik dat u op zoek bent naar een enthousiast iemand die probleemloos zelfstandig kan werken. Dat is een van mijn sterke punten. Ik ben een echte go-getter die haar mannetje staat en zelf op zoek gaat naar oplossingen voor een probleem. En hoewel ik perfect op mijn eentje aan de slag kan, kan ik ook enorm veel voldoening halen uit teamwerk.


Mijn kennis en ervaring zijn ongetwijfeld een meerwaarde voor uw ziekenhuis, daar ben ik zeker van. 

In bijlage vindt u mijn cv. Die kom ik graag toelichten tijdens een persoonlijk gesprek. 

Met vriendelijke groet,






                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   

Auteur: sandravd
Aantal keer gelezen: 65x
Toegevoegd: 29-03-2021 11:09
Gewijzigd: 30-03-2021 08:22

Relevante links

Categorieën

Er zijn reeds 2935 artikelen toegevoegd op deze website.
De copyrights van infobron.nl zijn van toepassing!