Behandel de motivatiebrief als een persoonlijk verkoopmiddel. De inhoud is erop gericht om jezelf (als sollicitant) te verkopen aan je toekomstige werkgever. Met de inhoud kan je hem of haar overtuigen dat jij aan alle voorwaarden voldoet om de job correct uit te voeren. Terwijl een cv een beknopt overzicht geeft van je opleidingen en ervaring, zal een motivatiebrief vertellen hoe deze vaardigheden nuttig zijn voor het bedrijf. Een sollicitatiebrief is trouwens niet alleen nuttig voor mensen die op zoek zijn naar een nieuwe job. Ook voor studenten die een stage zoeken of een Erasmus beurs willen is het de moeite waard om hun motivatie neer te pennen.
Laten we starten met een overzicht van alle onderdelen die in een motivatiebrief moeten zitten. Deze zaken mogen absoluut niet ontbreken.
Net zoals een klassieke brief of e-mail begin je de motivatiebrief met een aanspreking. Kies hiervoor een formele toon. Start dus niet met de aanspreking 'Hallo Peter', maar gebruik de achternaam van de contactpersoon, bijvoorbeeld 'Beste mijnheer Peeters'. Ken je de naam van de geadresseerde niet? Gebruik dan een algemene aanhef als 'Beste' of 'Geachte'.
Daarna geef je meer informatie over de reden waarvoor je voor de functie in kwestie solliciteert. Deze redenen kunnen erg divers zijn. Bijvoorbeeld omdat je de sector zo interessant vindt, goede dingen hebt gehoord over de bedrijfscultuur of de groeimogelijkheden van de onderneming wel interessant vindt. Je hoeft niet al te diep op deze redenatie in te gaan. Enkele zinnen is voldoende.
In het volgende stukje zijn jouw persoonlijke USP's aan de beurt. Een USP is een 'unique selling point'. Het zijn de unieke voordelen die jij als sollicitant op tafel kan leggen. Vertel dus meer over je opleidingen, werkervaring en vaardigheden, en leg uit waarom die van pas komen tijdens de job. Probeer de lezer te overtuigen dat jij de perfecte kandidaat bent. Dat kan door bijvoorbeeld relevante ervaring te vermelden uit een vorig project of een stage die je met succes afrondde. Let er wel op dat je niet de volledige inhoud van je cv herhaalt. De motivatiebrief vormt namelijk een aanvulling hierop. De inhoud heeft een ander doel.
Tenslotte mag de afsluiting niet ontbreken. Bedankt de lezer om de tijd te nemen om je motivatiebrief te lezen. Je kan eventueel aansturen op een persoonlijk gesprek, waarin je nog meer uitleg geeft over jezelf. Net als in het begin van de sollicitatiebrief eindig je met een formele groet. Bijvoorbeeld: "Ik zie uw reactie graag tegemoet. Met vriendelijke groeten...".
Sommige sollicitanten schrijven een algemene motivatiebrief en gebruiken die voor elke vacature. Dat is geen goed idee. Elke brief moet namelijk gepersonaliseerd worden op basis van de vacature in kwestie. Dat vergroot de kans dat er effectief een sollicitatiegesprek komt. Een motivatiebrief personaliseren is helemaal niet zo moeilijk. Bekijk de functieomschrijving in de vacature en bedenk hoe je hieraan tegemoetkomt. Herhaal enkele termen uit de vacature om je brief nog relevanter te maken.
Heel wat sollicitanten vragen zichzelf af hoe lang een motivatiebrief moet zijn. Ons advies: beperk de inhoud tot één bladzijde. Recruiters hebben namelijk geen tijd om een motivatiebrief van twee of drie bladzijden te lezen. Schrijf dus kort en kracht. Beperk jezelf tot de essentie. Al de rest is overbodig.
De inhoud van je sollicitatiebrief heeft altijd prioriteit. Toch speelt het ontwerp ook een rol. Een goede eerste indruk zet de lezer aan om verder te lezen. Hier zijn alvast enkele ontwerptips:
Het is altijd een goed idee om de inhoud van je sollicitatiebrief te laten nalezen door iemand anders. Want als je al enkele uren bezig bent met typen, zal je ongewild bepaalde fouten over het hoofd zien. Met een frisse kijk op de inhoud vind je misschien spellingfouten of andere aanpassingen die je brief vlotter leesbaar maken.
Wat inspiratie nodig? Neem dan een kijkje naar deze voorbeeldbrief voor een zorgkundige:
Geachte heer XXXXX
Als verpleegkundige ben ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. Uw vacature sprak me onmiddellijk aan. Waarom? Omdat de functieomschrijving me helemaal op het lijf is geschreven.
Ik zal me kort even voorstellen. Momenteel werk ik als verpleegkundige in het XXXXXX ziekenhuis in XXXXXX. Sinds 2007 werk ik hier als XXXXX. Mijn dagtaken zijn erg divers. Zo houd ik mezelf bezig met XXXXX, XXXXX, XXXXX.... U merkt het meteen; dit is onmisbare ervaring die ook van pas komt voor uw vacature.
In de vacatureomschrijving las ik dat u op zoek bent naar een enthousiast iemand die probleemloos zelfstandig kan werken. Dat is een van mijn sterke punten. Ik ben een echte go-getter die haar mannetje staat en zelf op zoek gaat naar oplossingen voor een probleem. En hoewel ik perfect op mijn eentje aan de slag kan, kan ik ook enorm veel voldoening halen uit teamwerk.
Mijn kennis en ervaring zijn ongetwijfeld een meerwaarde voor uw ziekenhuis, daar ben ik zeker van.
In bijlage vindt u mijn cv. Die kom ik graag toelichten tijdens een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,