Een portofoon kopen kan verschillende voordelen met zich meebrengen. Tegenwoordig maken we vaak gebruik van een mobiele telefoon, maar het is veel beter om een portofoon te gebruiken in het geval van calamiteiten. Met een portofoon kun je namelijk direct verschillende mensen bereiken en dit is met een mobiele telefoon niet het geval. Verder heeft een portofoon ook een hoge duurzaamheid en betrouwbaarheid. Mobiele telefoons worden natuurlijk ook steeds beter, maar hier zitten allerlei verschillende functies op. Een portofoon hoeft maar aan enkele functies te voldoen en kan daarom een veel betere kwaliteit garanderen voor deze specifieke functies. Je kunt met een portofoon niet alleen meerdere mensen tegelijkertijd bereiken, maar dit gaat ook nog eens heel snel. Hiervoor hoef je namelijk alleen maar één knop in te drukken. Je staat dan direct in verbinding met de andere personen die een portofoon bij zich dragen.
Met portofoons kun je met een grote efficiëntie werken en daardoor kan het ook goed worden ingezet voor de veiligheid. Als er iets misgaat met een van de dragers van een portofoon of als deze persoon in een gevaarlijke situatie terechtkomt, kunnen de andere dit per direct te weten komen. Hulp is dan direct op de plaats. Maar ook om te voorkomen dat bepaalde situaties uit de hand lopen kan een portofoon handig zijn. Stel dat er op een evenement een beginnende ruzie gaande is, dan kan een van de portofoon dragers direct de andere portofoon dragers oproepen voor versterking. Op die manier kan een vervelende of zelfs gevaarlijke situatie worden voorkomen. Ook voor gewoon taken kunnen portofoons echter worden ingezet. Denk hierbij bijvoorbeeld eens aan de bouw of de logistiek.
Een walkie talkie en een portofoon lijken erg op elkaar. Toch is er wel een belangrijk verschil tussen deze twee apparaten. Een walkie talkie heeft slechts een zendvermogen tot 500 mW. Ideaal om rondom huis te gebruiken of op de camping, als bedrijf heb je hier vaak niet zoveel aan. Een walkie talkie kan door volwassenen worden gebruikt, maar ook als kinderspeelgoed. Walkietalkies hebben verder een hoge gebruiksvriendelijkheid en zijn gemakkelijk te bedienen.
Het grote verschil tussen een walkie talkie en een portofoon is dat een portofoon een beter bereik en een betere gesprekskwaliteit heeft. Daarom worden deze apparaten ook vaak ingezet door bedrijven, bijvoorbeeld door bedrijven in de bouw of door beveilingsbedrijven. Verder worden portfoons vaak ingezet bij evenementen, in magazijnen en ze worden daarnaast ook toegevoegd aan BHV-pakketten. Deze portofoons zijn stevig gebouwd en kunnen eventueel ook worden aangeschaft met een licentie voor een eigen frequentie.
Analoge portofoons worden al jarenlang gebruikt voor de communicatie. Er zijn nu echter ook digitale portofoons beschikbaar. Het voordeel van de analoge portofoons is dat ze over het algemeen een stuk voordeliger zijn. Verder kan het netwerk snel worden aangesloten, waardoor de portofoons vrijwel direct gebruikt kunnen worden. Er kan soms tot op wel tientallen kilometers afstand met een analoge portofoon worden gecommuniceerd, alleen wordt de kwaliteit wel slechter naarmate de afstand groter wordt. Een analoog netwerk kan worden uitgebreid met maximaal één repeater om het signaal te versterken. Het nadeel van een analoge portofoon is dat andere gebruikers eventueel de frequentie kunnen afluisteren. Verder is het ook niet mogelijk om met analoge portofoons per frequentie één gespreksgroep te gebruiken.
De digitale portofoon heeft het grote vooordeel dat het vrijwel niet mogelijk is om hierbij afgeluisterd te worden. Het uitwisselen van informatie met een digitale portofoon gebeurt dus veilig. Verder is het mogelijk om gebruik te maken van twee gespreksgroepen per frequentie in plaats van één. Een diigite portofoon biedt echter nog meer mogelijkheden: je kunt tekstberichten versturen en het is mogelijk om storingscontacten of machines te koppelen. Ook kan een digitale portofoon bijdragen aan de veiligheid van een medewerking met de opties GPS-plaatsbepaling en man-down.
