Allereerst is het van belang dat bepaald wordt waar het logo moet komen. Wat is de juiste plek voor de bedrukking? Dit hangt voor een groot deel samen met de soort kleding die wordt gedragen. Maar het heeft ook te maken met het bedrijf zelf. Het is niet voor iedere onderneming gewenst en gepast om een logo zo groot mogelijk te drukken. Bij het bedrukken van de bedrijfskleding kun je kiezen uit een opdruk op het rugpand (groot formaat) of voorkant (klein formaat) van de kleding.
Er zijn verschillende mogelijkheden om de kleding te laten bedrukken met het logo. Dit is bijvoorbeeld afhankelijk van het aantal stuks kleding dat bedrukt moet worden. Sommige drukmethoden zijn niet geschikt voor kleine aantallen. Voor iedere oplage is een geschikte manier om de kleding met het logo te bedrukken, ook als het maar om 1 stuk gaat. Daarnaast speelt de gewenste levertijd een rol bij de keuze. Sommige drukprocessen vereisen meer werkdagen en hebben dus een langere levertijd. En als laatste is het belangrijk om te weten hoeveel kleuren nodig zijn in de opdruk. Want ook dit heeft invloed op de mogelijk drukmethode.
Bij de eerste drukmethode, de transferdruk, drukt met een logo op de kleding met behulp van transferpapier. Het gewenste beeld brengt men aan speciaal papier (100% milieuvriendelijk) dat werkt al drager van het beeld. De opdrachtgever levert het gewenste beeld, bijvoorbeeld het logo, aan. Om het beeld op de kleding te brengen worden dit speciale papier warm gemaakt en bij een bepaalde temperatuur hecht het beeld zich op de (werk)kleding. Het laagje lijm van de transfers wordt namelijk vloeibaar bij hoge temperaturen. Zodra dit speciale papier weer afkoelt, hecht het laagje lijm zich aan het textiel. En daarmee is het logo of ander beeld op de stof van de kleding aangebracht. Vaak kan een drukker transfers op voorraad houden. Dit maakt het mogelijk om op elk gewenst moment kleding hiermee te bedrukken, in kleine en grote aantallen.
Kleding bedrukt met een beeld via transferdruk kan in de wasmachine worden gewassen tot 95° graden. Zo is reinigen van vervuilde kleding gemakkelijk te doen en blijft de bedrukking altijd mooi. De meeste drukkers kunnen de transfers op voorraad houden zodat het niet nodig is iedere keer een nieuw bestand aan te leveren. Het is mogelijk om het beeld of de tekst in 1 kleur of in full colour (FC) te drukken. Meestal zijn er geen kosten voor het instellen. De eerste afname is vaak vanaf 50 stuks. Bij een volgende druk kunnen er ook kleinere aantallen van de kleding gemaakt worden.
De tweede manier om kleding te bedrukken is de plot bedrukking. Hierbij drukt een printer het aangeleverde bestand op speciale folie, de zogenaamde drukfolie. Als dit is gebeurd snijdt men het logo of de tekst uit de folie. Deze uitgesneden afbeelding of tekst (plot) wordt daarna op de kleding geperst. Als werkkleding gedrukt moet worden in één kleur en als het gaat om kleine aantallen, is deze manier van bedrukken zeer geschikt. Dat wil niet zeggen dat het niet geschikt is voor het bedrukken van kleding in meerderde kleuren. Plotdruk kan zeker ook worden toegepast als er gedrukt moet worden in full colour. Zeker wanneer er grotere aantallen gedrukt moeten worden met een een korte levertijd, is plot bedrukken een juiste keuze.
De kleding kan in de wasmachine gewassen worden tot een temperatuur van 60 graden Celsius. Kleding die sterk vervuilt tijdens het dragen is dan ook minder geschikt voor plotbedrukking. De mogelijke oplage bij deze druk is zeer flexibel. Het kan eventueel al geleverd worden vanaf één stuk kleding. De bedrukking is meestal in één kleur. Vaak zijn er geen kosten voor het instellen van de machines, het vervaardigen van de plot en eventuele andere voorbereidingskosten.
De laatste drukvorm voor het bedrukken van kleding is met behulp van zeefdruk. De naam zegt het al, de bedrukking wordt gedaan met behulp van een zeef. De zeef met daarop het logo wordt over een speciaal raamwerk gespannen. Bepaalde delen van de zeef zijn doorlatend en andere delen niet. De inkt wordt door de doorlatende stukken van de zeef gedrukt. De doorlatende en niet-doorlatende delen zijn gebaseerd op een sjabloon van bijvoorbeeld het logo. Het is mogelijk om een opdruk op bijna alle stofsoorten te maken. Omdat bij zeefdruk vaak opstart- of instelkosten moeten worden betaald voor het vervaardigen van de zeef, is deze wijze van drukken vooral de juiste keuze als er grotere aantallen gedrukt moeten worden.
Kleding bedrukt met een zeefdruk is tot 60 graden te wassen, dit is gelijk aan de temperatuur voor het wassen van kleding bedrukt met behulp van een plot. Ook hier geldt dus dat de kleding matig bevuild kan zijn. Zeefdruk is bij uitstek geschikt voor afname van grotere aantallen (vanaf 25 stuks), omdat er instelkosten en opstartkosten worden berekend. Dat maakt het minder interessant bij een kleinere oplage van kleding.
In hoeveel tijd moet de kleding afgeleverd worden? De keuze voor de druksoort hangt namelijk onder meer af van de levertijd, omdat dit per druksoort enigszins verschilt. Over het algemeen is de levertijd van kleding met transferdruk in één kleur of full colour 10 werkdagen. Deze levertijd geldt ook bedrukkingen met een zeefdruk. Plot bedrukking heeft een kortere levertijd, gemiddeld zo’n 3 tot 5 werkdagen. Iets om rekening mee te houden dus. Uiteraard ligt de keuze natuurlijk niet alleen aan de levertijd. Dit is ook afhankelijk van de gewenste kwaliteit en uitstraling. Vaak adviseert de drukkerij op basis van hun kennis en expertise welke druktechniek het beste gekozen kan worden.
Het verwerken van grafische bestanden en aanmaken van een goede origineel is erg arbeidsintensief. De volgende richtlijnen voor het aanleveren van een logo zorgen ervoor dat de bedrukking zo strak, duurzaam en kwalitatief goed mogelijk is. De opdruk moet in een .EPS bestand (gevectoriseerde bestanden inclusief gevectoriseerde fonts) worden aangeleverd. Het bestand moet vergezeld gaan van een duidelijke omschrijving van het te drukken beeld en het te leveren product. De volgende informatie is in ieder geval noodzakelijk om aan te leveren: wat is het gewenste formaat , is het een klein formaat (borst) of groot formaat (rug), hoeveel kleuren zijn gewenst en een beschrijving wat de PMS nummers van de kleuren zijn.
De kosten voor bedrijfskleding kunnen een drempel zijn om dit aan te schaffen. Dan is het goed om te weten dat de kosten voor bedrijfskleding aftrekbaar zijn. Bedrijfskleding is die kleding die je vooral draagt tijdens je werk. De kleding past bij de uitstraling en huisstijl van de onderneming. Dat kan bijvoorbeeld een uniform, een overall of een werkbroek zijn. De uiterlijke kenmerken verraden daarbij dat dit kleding is die wordt gedragen tijdens het werk. Als het om kleding gaat die ook buiten het werk om gedragen zou kunnen worden, zoals bijvoorbeeld een kostuum, dat moet op de kleding zichtbaar een beeldmerk zijn met een oppervlakte van minimaal 70cm2. Dit beeld moet naar de onderneming waarvoor je werkt verwijzen. Dit kan dus een bedrukking met een logo van het bedrijf zijn, mits van de juiste grootte.
Op het moment dat je bedrijfskleding wilt laten bedrukken, is er dus een aantal aspecten waar je rekening mee moet houden. Aan de hand van je wensen kun je een keuze maken of het transferdruk, plot bedrukking of zeefdruk moet worden. De leverancier van bedrijfskleding kan je uiteraard adviseren zodat je de juiste keuze kunt maken voor een representatieve bedrukking van je werkkleding.
